De vaststellingsovereenkomst
Ben je ontslagen, dan kun je met je werkgever gezamenlijk afspraken maken over het beëindigen van je contract. Deze afspraken leg je vast in een vaststellingsovereenkomst (ook wel: beëindigingsovereenkomst). Wat staat er in zo’n vaststellingsovereenkomst? Welke afspraken zijn verplicht en wat is optioneel? En waar kun je op letten bij de beoordeling ervan?
Een vaststellingsovereenkomst is een juridisch document waarin afspraken staan over de (financiële) afhandeling van je ontslag. Je werkgever stelt de overeenkomst - in samenspraak met jou op - als er sprake is van een ontslag met wederzijds goedvinden . Dit betekent dat jullie het er samen over eens zijn dat je afscheid neemt. Goede afspraken daarover zijn in dat geval wel onmisbaar. Daarvoor is de vaststellingsovereenkomst bedoeld.
Een vaststellingsovereenkomst moet aan bepaalde regels doen wil die rechtsgeldig zijn. Zo moet die hoe dan ook schriftelijk worden opgesteld en ondertekend zijn door zowel de werkgever als de werknemer. Verder moet de overeenkomst de volgende gegevens bevatten:
* Naam en adresgegevens van de werkgever en werknemer
* Datum van indiensttreding
* De reden van het ontslag
* Een verklaring van de werkgever waarin hij toelicht welke stappen hij heeft gezet om ontslag te voorkomen. Is je bijvoorbeeld een andere functie aangeboden? En waarin duidelijk wordt gemaakt dat jij de intentie had om bij de werkgever te blijven.
* Initiatief tot ontslag: hier moet beschreven staan dat het ontslag uitgaat van de werkgever. Dit is belangrijk in verband met je recht op een WW-uitkering.
* Een vermelding dat er geen dringende reden is voor je ontslag (jouw gedrag is niet de aanleiding geweest voor het ontslag).
* De datum waarop je contract beëindigd wordt en uit dienst gaat.
* De opzegtermijn voor beëindiging van het contract.
* Hoe en wanneer de financiële eindafrekening plaatsvindt: het gaat dan bijvoorbeeld om het uitbetalen en/of opnemen van vakantiegeld en eventuele resterende vakantiedagen.
* De bedenktijd van 14 dagen; staat deze er niet in, dan heb je wettelijk drie weken om alsnog van de overeenkomst af te zien.
* Datum en plaats van ondertekening.
Naast deze ‘standaard’ gegevens, maak je in de vaststellingsovereenkomst afspraken over zaken om de arbeidsovereenkomst voor beide partijen zo goed mogelijk te beëindigen. Voorbeelden hiervan zijn:
* Een ontslagvergoeding.
* Of je voor de afgesproken einddatum in dienst mag treden van een andere werkgever.
* Of je wel of niet aan het werk blijft tot de afgesproken einddatum.
* Of en wanneer je bedrijfseigendommen en -middelen inlevert en hoe je die eventueel kunt overnemen (een leaseauto bijvoorbeeld).
* Hoe om wordt gegaan met het pensioen dat je bij je werkgever hebt opgebouwd.
* Kwijtschelding van een eventuele studieschuld die je zou moeten betalen wanneer je voortijdig zou vertrekken bij je werkgever.
* Een getuigschrift waarin staat in welke functie en wanneer je bij dit bedrijf gewerkt hebt en waarin je leidinggevende eventuele verklaart op te willen treden als referent.
* Het schrijven van aanbevelingen op LinkedIn door je werkgever.
* Een te ontvangen bedrag voor een overbruggingsperiode totdat je een nieuwe baan hebt.
* Vergoeding voor kosten van juridische hulp die je maakt.
* Afspraken rondom een eventueel concurrentie- en/of relatiebeding uit je arbeidscontract. Zijn die nog geldig of komen die te vervallen?
* Afspraken rondom je eventuele geheimhoudingsplicht.
* Overdracht of overname van eventuele collectieve verzekeringen die via je werkgever lopen.
* Finale kwijting: dit houdt in dat je uitsluit dat je na het ondertekenen van de overeenkomst en het ontvangen van de financiële eindafrekening geen claims meer kan indienen richting je werkgever en andersom.
Dit lijstje is niet uitputtend, je kunt zelf aanvullende afspraken maken of uitonderhandelen waarvan je vindt dat ze logisch of passend zijn. Denk bijvoorbeeld aan een opleidingsbudget om het vinden van een andere baan belangrijker te maken. Of een loopbaancoach- of outplacementtraject dat wordt betaald door je werkgever.
Behalve de formele zaken uit het eerste rijtje, staat helemaal open wat er in de vaststellingsovereenkomst komt te staan; dat is echt aan jou en je werkgever. Jullie zijn dus helemaal vrij om afspraken te maken en je werkgever is je in die zin dus niets verplicht. Een vergoeding hoeft er bijvoorbeeld niet in te staan, maar dat is uiteraard wel iets om op te letten wanneer je de overeenkomst onder de loep gaat leggen.
Of de vaststellingsovereenkomst die je ondertekent gunstiger voor je is dan wanneer de ontslagprocedure via een andere weg verloopt, hangt dus helemaal af van de afspraken die je maakt en de voorwaarden die je eruit kunt slepen. Word je ontslagen via het UWV of de rechter, dan is de kans reëler dat je slechts krijgt waar je volgens de wet recht op hebt. Daarom is het bijvoorbeeld wel handig om te weten op wat voor transitievergoeding je recht hebt
Hieronder vind je een voorbeeld van vaststellingsovereenkomst. Zo krijg je een idee van hoe zo’n overeenkomst eruit kan zien en wat er allemaal in kan staan. Dit voorbeeld is afgeleid van de modelovereenkomst van het UWV.
***
> **VASTSTELLINGSOVEREENKOMST - VOORBEELD**
> **Gegevens werkgever**
>
>
>
> De werkgever wordt vertegenwoordigd door:
>
> **Gegevens werknemer**
>
>**3. Intentie tot voortzetten van de arbeidsovereenkomst en werkzaamheden**
> De werknemer heeft verschillende keren aangegeven te willen blijven werken bij de werkgever. Beide partijen zijn daar ook continu met elkaar over in gesprek geweest. Helaas zijn uit die gesprekken geen mogelijkheden voortgevloeid om het dienstverband voort te zetten. Beide partijen zijn daarom overeengekomen de arbeidsovereenkomst te beëindigen. De afspraken die zij daarbij maken zijn vastgelegd in deze overeenkomst.
> **4. Afspraken**
>
> De arbeidsovereenkomst eindigt met wederzijds goedvinden op . Hierbij is rekening gehouden met de opzegtermijn van .
>
> De werkgever betaalt de werknemer een ontslagvergoeding van € bruto. Hij maakt het netto-equivalent van dit bedrag bruto bedrag uiterlijk over aan de werknemer.
>
> datum
> * Van tot en met is de werknemer vrijgesteld van zijn werkzaamheden, zodat hij kan zoeken naar een nieuwe baan.
> * Van tot en met werkt de werknemer gewoon door.
> * Van tot en met werkt de werknemer gewoon door. Van tot en met neemt de werknemer vakantiedagen op.
> * Van tot en met is de werknemer vrijgesteld van werkzaamheden. Zo heeft hij voldoende tijd om een nieuwe baan te vinden. Van tot en met neemt de werknemer vakantiedagen op.
>
> De werkgever betaalt de werknemer salaris door tot aan het einde van het dienstverband. Ook bouwt de werknemer tot dat moment vakantiegeld en -dagen op en kan hij tot en met de laatste werkdag gebruikmaken van de volgende andere arbeidsvoorwaarden:
> * Arbeidsvoorwaarde 1
> * Arbeidsvoorwaarde 2
> * Arbeidsvoorwaarde 3
>
> De werkgever zorgt uiterlijk op voor de financiële eindafrekening van het dienstverband. Daarin staat een overzicht van:
> * vakantiedagen die de werknemer heeft opgebouwd maar niet heeft opgenomen;
> * vakantiegeld dat de werknemer heeft opgebouwd;
> * reiskosten die de werknemer nog vergoed krijgt;
> * andere declaraties die de werknemer heeft ingediend en nog tegoed heeft;
> * schulden van de werknemer aan de werkgever die hij nog moet aflossen;
> * eventuele andere kosten die de werkgever of de werknemer nog moet betalen.
> De afrekening van alle kosten uit dit overzicht vindt in één keer plaats, uiterlijk op . De werkgever zorgt dat de werknemer daarbij een specificatie ontvangt.
>
> De werkgever en werknemer hebben na de financiële eindafrekening niets meer van elkaar te vorderen. Zij verlenen elkaar finale kwijting.
>
> De werknemer heeft een bedenktijd van 14 dagen; binnen die tijd kan hij zonder opgave van redenen de overeenkomst ontbinden. Dit moet hij dan schriftelijk aan de werkgever laten weten. Als de werknemer in de zes maanden hiervoor al eerder van een vaststellingsovereenkomst heeft afgezien, kan hij deze overeenkomst niet meer ontbinden.
>
> Hier staan alle andere afspraken die je met je werkgever overeenkomt.
> **Ondertekening**
> Door de overeenkomst te ondertekenen verklaren werkgever en werknemer dat zij de arbeidsovereenkomst willen beëindigen en dat zij op de hoogte zijn van de gevolgen daarvan.
> Plaats: Plaats:
> Datum: Datum:
>
>
***
Wat is een vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst is een juridisch document waarin afspraken staan over de (financiële) afhandeling van je ontslag. Je werkgever stelt de overeenkomst - in samenspraak met jou op - als er sprake is van een ontslag met wederzijds goedvinden . Dit betekent dat jullie het er samen over eens zijn dat je afscheid neemt. Goede afspraken daarover zijn in dat geval wel onmisbaar. Daarvoor is de vaststellingsovereenkomst bedoeld.
Wat staat er in de vaststellingsovereenkomst?
Een vaststellingsovereenkomst moet aan bepaalde regels doen wil die rechtsgeldig zijn. Zo moet die hoe dan ook schriftelijk worden opgesteld en ondertekend zijn door zowel de werkgever als de werknemer. Verder moet de overeenkomst de volgende gegevens bevatten:
* Naam en adresgegevens van de werkgever en werknemer
* Datum van indiensttreding
* De reden van het ontslag
* Een verklaring van de werkgever waarin hij toelicht welke stappen hij heeft gezet om ontslag te voorkomen. Is je bijvoorbeeld een andere functie aangeboden? En waarin duidelijk wordt gemaakt dat jij de intentie had om bij de werkgever te blijven.
* Initiatief tot ontslag: hier moet beschreven staan dat het ontslag uitgaat van de werkgever. Dit is belangrijk in verband met je recht op een WW-uitkering.
* Een vermelding dat er geen dringende reden is voor je ontslag (jouw gedrag is niet de aanleiding geweest voor het ontslag).
* De datum waarop je contract beëindigd wordt en uit dienst gaat.
* De opzegtermijn voor beëindiging van het contract.
* Hoe en wanneer de financiële eindafrekening plaatsvindt: het gaat dan bijvoorbeeld om het uitbetalen en/of opnemen van vakantiegeld en eventuele resterende vakantiedagen.
* De bedenktijd van 14 dagen; staat deze er niet in, dan heb je wettelijk drie weken om alsnog van de overeenkomst af te zien.
* Datum en plaats van ondertekening.
Zaken waar je afspraken over kan maken
Naast deze ‘standaard’ gegevens, maak je in de vaststellingsovereenkomst afspraken over zaken om de arbeidsovereenkomst voor beide partijen zo goed mogelijk te beëindigen. Voorbeelden hiervan zijn:
* Een ontslagvergoeding.
* Of je voor de afgesproken einddatum in dienst mag treden van een andere werkgever.
* Of je wel of niet aan het werk blijft tot de afgesproken einddatum.
* Of en wanneer je bedrijfseigendommen en -middelen inlevert en hoe je die eventueel kunt overnemen (een leaseauto bijvoorbeeld).
* Hoe om wordt gegaan met het pensioen dat je bij je werkgever hebt opgebouwd.
* Kwijtschelding van een eventuele studieschuld die je zou moeten betalen wanneer je voortijdig zou vertrekken bij je werkgever.
* Een getuigschrift waarin staat in welke functie en wanneer je bij dit bedrijf gewerkt hebt en waarin je leidinggevende eventuele verklaart op te willen treden als referent.
* Het schrijven van aanbevelingen op LinkedIn door je werkgever.
* Een te ontvangen bedrag voor een overbruggingsperiode totdat je een nieuwe baan hebt.
* Vergoeding voor kosten van juridische hulp die je maakt.
* Afspraken rondom een eventueel concurrentie- en/of relatiebeding uit je arbeidscontract. Zijn die nog geldig of komen die te vervallen?
* Afspraken rondom je eventuele geheimhoudingsplicht.
* Overdracht of overname van eventuele collectieve verzekeringen die via je werkgever lopen.
* Finale kwijting: dit houdt in dat je uitsluit dat je na het ondertekenen van de overeenkomst en het ontvangen van de financiële eindafrekening geen claims meer kan indienen richting je werkgever en andersom.
Dit lijstje is niet uitputtend, je kunt zelf aanvullende afspraken maken of uitonderhandelen waarvan je vindt dat ze logisch of passend zijn. Denk bijvoorbeeld aan een opleidingsbudget om het vinden van een andere baan belangrijker te maken. Of een loopbaancoach- of outplacementtraject dat wordt betaald door je werkgever.
Welke afspraken zijn verplicht in een vaststellingsovereenkomst?
Behalve de formele zaken uit het eerste rijtje, staat helemaal open wat er in de vaststellingsovereenkomst komt te staan; dat is echt aan jou en je werkgever. Jullie zijn dus helemaal vrij om afspraken te maken en je werkgever is je in die zin dus niets verplicht. Een vergoeding hoeft er bijvoorbeeld niet in te staan, maar dat is uiteraard wel iets om op te letten wanneer je de overeenkomst onder de loep gaat leggen.
Hoe weet je of de vaststellingsovereenkomst gunstig is?
Of de vaststellingsovereenkomst die je ondertekent gunstiger voor je is dan wanneer de ontslagprocedure via een andere weg verloopt, hangt dus helemaal af van de afspraken die je maakt en de voorwaarden die je eruit kunt slepen. Word je ontslagen via het UWV of de rechter, dan is de kans reëler dat je slechts krijgt waar je volgens de wet recht op hebt. Daarom is het bijvoorbeeld wel handig om te weten op wat voor transitievergoeding je recht hebt
Voorbeeld vaststellingsovereenkomst
Hieronder vind je een voorbeeld van vaststellingsovereenkomst. Zo krijg je een idee van hoe zo’n overeenkomst eruit kan zien en wat er allemaal in kan staan. Dit voorbeeld is afgeleid van de modelovereenkomst van het UWV.
***
> **VASTSTELLINGSOVEREENKOMST - VOORBEELD**
> **Gegevens werkgever**
>
>
>
> De werkgever wordt vertegenwoordigd door:
>
> **Gegevens werknemer**
>
>**3. Intentie tot voortzetten van de arbeidsovereenkomst en werkzaamheden**
> De werknemer heeft verschillende keren aangegeven te willen blijven werken bij de werkgever. Beide partijen zijn daar ook continu met elkaar over in gesprek geweest. Helaas zijn uit die gesprekken geen mogelijkheden voortgevloeid om het dienstverband voort te zetten. Beide partijen zijn daarom overeengekomen de arbeidsovereenkomst te beëindigen. De afspraken die zij daarbij maken zijn vastgelegd in deze overeenkomst.
> **4. Afspraken**
>
4a. Einddatum van het contract
> De arbeidsovereenkomst eindigt met wederzijds goedvinden op . Hierbij is rekening gehouden met de opzegtermijn van .
>
4b. Ontslagvergoeding
> De werkgever betaalt de werknemer een ontslagvergoeding van € bruto. Hij maakt het netto-equivalent van dit bedrag bruto bedrag uiterlijk over aan de werknemer.
>
4c. Voortzetting van werkzaamheden tot einddatum
> datum
> * Van tot en met is de werknemer vrijgesteld van zijn werkzaamheden, zodat hij kan zoeken naar een nieuwe baan.
> * Van tot en met werkt de werknemer gewoon door.
> * Van tot en met werkt de werknemer gewoon door. Van tot en met neemt de werknemer vakantiedagen op.
> * Van tot en met is de werknemer vrijgesteld van werkzaamheden. Zo heeft hij voldoende tijd om een nieuwe baan te vinden. Van tot en met neemt de werknemer vakantiedagen op.
>
4d. Loon, vakantiegeld, vakantiedagen en andere arbeidsvoorwaarden
> De werkgever betaalt de werknemer salaris door tot aan het einde van het dienstverband. Ook bouwt de werknemer tot dat moment vakantiegeld en -dagen op en kan hij tot en met de laatste werkdag gebruikmaken van de volgende andere arbeidsvoorwaarden:
> * Arbeidsvoorwaarde 1
> * Arbeidsvoorwaarde 2
> * Arbeidsvoorwaarde 3
>
4e. Financiële eindafrekening
> De werkgever zorgt uiterlijk op voor de financiële eindafrekening van het dienstverband. Daarin staat een overzicht van:
> * vakantiedagen die de werknemer heeft opgebouwd maar niet heeft opgenomen;
> * vakantiegeld dat de werknemer heeft opgebouwd;
> * reiskosten die de werknemer nog vergoed krijgt;
> * andere declaraties die de werknemer heeft ingediend en nog tegoed heeft;
> * schulden van de werknemer aan de werkgever die hij nog moet aflossen;
> * eventuele andere kosten die de werkgever of de werknemer nog moet betalen.
> De afrekening van alle kosten uit dit overzicht vindt in één keer plaats, uiterlijk op . De werkgever zorgt dat de werknemer daarbij een specificatie ontvangt.
>
4f. Financiële kwijting
> De werkgever en werknemer hebben na de financiële eindafrekening niets meer van elkaar te vorderen. Zij verlenen elkaar finale kwijting.
>
4g. Bedenktijd
> De werknemer heeft een bedenktijd van 14 dagen; binnen die tijd kan hij zonder opgave van redenen de overeenkomst ontbinden. Dit moet hij dan schriftelijk aan de werkgever laten weten. Als de werknemer in de zes maanden hiervoor al eerder van een vaststellingsovereenkomst heeft afgezien, kan hij deze overeenkomst niet meer ontbinden.
>
4h. Overige afspraken
> Hier staan alle andere afspraken die je met je werkgever overeenkomt.
> **Ondertekening**
> Door de overeenkomst te ondertekenen verklaren werkgever en werknemer dat zij de arbeidsovereenkomst willen beëindigen en dat zij op de hoogte zijn van de gevolgen daarvan.
> Plaats: Plaats:
> Datum: Datum:
>
>
***
*Een andere optie is dat de opzegtermijn wordt verdisconteerd in de ontslagvergoeding. Hierover moeten werkgever en werknemer onderling overeenstemming bereiken