Vacatures.nl

Office Manager

Wintertaling advocaten en notarissen Amsterdam
30+ dagen geleden

OFFICE MANAGER (20-25 UUR)

Wintertaling advocaten en notarissen is een middelgroot dynamisch advocaten- en notarissenkantoor gevestigd op een mooie locatie op de Zuidas in Amsterdam. Voor ons kantoor zijn wij op zoek naar een enthousiaste, klantgerichte office manager die van aanpakken houdt. Als office manager ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en facilitaire zaken op kantoor.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • optreden als gastvrouw;
  • ondersteuning van het dagelijks bestuur;
  • fungeren als intern en extern aanspreekpunt voor facilitaire beheer, automatisering en huisvesting;
  • beheren van het archief en facilitaire contracten;
  • aansturen medewerkers receptie;
  • opstellen personeelscontracten en ondersteuning bij werving en selectie;
  • verwerken van personeelsmutaties en het onderhouden van personeelsdossiers;
  • bijhouden vakantiekaarten en verzorgen van ziekmeldingen;
  • onderhouden van werkprocessen en procedures zoals opgenomen in het personeelshandboek;
  • plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • onderhouden website;
  • organisatie van evenementen.

Functie eisen:

  • een proactieve, zelfstandige en klantgerichte houding;
  • HBO-niveau door opleiding of ervaring;
  • minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal ;
  • minimaal 20 uur per week beschikbaar.

Voor dit alles ontvang je een passend salaris, 26 vakantiedagen en een gedeeltelijke vergoeding van de pensioenpremie.

Heb je interesse in deze uitdagende en veelzijdige functie, stuur dan jouw CV voorzien van motivatiebrief en recente pasfoto naar Irene Krol.

Bron: Vacatures.nl

  • Dienstverband: Loondienst
  • Uren: 20 - 25 uur per week
Is deze vacature niet oké?
Feedback