Vacatures.nl

Slimme financieel administratief medewerker & projectcontrol (parttime)

VisionBI Utrecht
60+ dagen geleden

VisionBI, opgericht in 2014, is expert in Data Engineering, Data Science en Data gedreven werken. Onze specialisten werken aan projecten waar data de kern is om mensen en organisaties effectiever te maken. Onze drijfveer is prestaties te verbeteren en zakelijke problemen op te lossen door effectieve toepassing van data.

Als data partner van onze klanten delen we onze kennis via consultancy, projecten en op interim basis. Wij zijn een ambitieus en op hoog niveau opererend team. We werken in een prettige sfeer samen aan diverse projecten en consultancy opdrachten. 

Zoek je een veelzijdige & verantwoordelijke deeltijd functie (16-20 uur/wk) op HBO niveau, binnen een gezellig                 en informeel bedrijf? In jouw rol ondersteun je de directie en het team van onze business intelligence consultants met een gevarieerd takengebied. We zoeken daarvoor een doortastende allround administratieve medewerker uit de regio Utrecht, die verantwoordelijk is voor de volgende kerngebieden:

  1. financieel administratief (50% v.d. functie)
  2. projectadministratie, contractbeheer, controles, organiseren (30% v.d. functie)
  3. secretarieel, ondersteunend (20% v.d. functie).

Jouw profiel:
Je bent een energieke en stressbestendige persoonlijkheid die met commitment en drive van aanpakken weet. Zelfstandig en secuur werken staan bij jou bovenaan. Je hebt analytisch inzicht. Je bent representatief, klantgericht en beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je hebt affiniteit met automatisering.

Functie-omschrijving:
Je bent verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie. Hierbij word je ondersteund door een extern accountantskantoor. Verder doe je de projectenadministratie en werk je daarbij nauw samen met de directie, bewaak je projectrisico's, heb je een proactieve instelling en weet je de zaken goed te prioriteren. Je bent dus echt een centrale spil in onze organisatie.
We vinden het trouwens fijn als je ook een bijdrage kunt leveren aan het verder verfijnen en optimaliseren van onze organisatieprocessen, nieuwe ideeën aandraagt en kunt klankborden. Je werkt in een klein team voor parttime 16-20 uur per week (in de toekomst is uitbreiding optioneel)

Taken

  • Binnenkomende communicatie (telefoon, mail en post) behandelen
  • Adequaat contractbeheer (monitoring en proactieve houding, kunnen meedenken)
  • Het verwerken, controleren en inboeken van alle boekstukken inkoop, verkoop.
  • Verzorgen van facturatie en debiteurenbeheer
  • Ondersteunen bij het organiseren van beursbezoeken, presentaties, salesactiviteiten e.d.
  • Voorbereiden van BTW, lonen, jaarrekening, in samenwerking met accountant
  • Ondersteunen van de directie en het team met o.a. planning, bewaking en agendabeheer
  • Diverse ondersteunende kantoor werkzaamheden

Functie-eisen
HBO werk- en denkniveau: organisatietalent, minimaal 5 jaar administratieve ervaring met financieel en projecten, communiceert vloeiend Nederlands en spreekt goed Engels, uitstekende computervaardigheid o.a. in het pakket MS Office (vooral Excel & PowerPoint). Ook in andere programma’s of pakketten vind je snel je weg.

Uitsluitend sollicitaties die aan alle bovenstaande eisen voldoen worden in behandeling genomen.

Pré: affiniteit met informatie technologie en een 4-daagse beschikbaarheid (richtlijn: 16-20 uur/wk) Ruimte om de functie nog wat te kunnen uitbreiden in de nabije toekomst i.v.m. meer groei, meer taken.

Dit bieden wij:
Een afwisselende en uitdagende parttime baan binnen een kleinere organisatie die volop in beweging is en elk jaar verder groeit. Waar tegelijk veel ontwikkeling gaande is in de omgeving waar we ons met onze organisatie ons in bewegen, denk aan big data, data science, kunstmatige Intelligentie en business intelligence oplossingen.

Je krijgt bij ons veel ruimte en eigen verantwoordelijkheid binnen VisionBI. We hebben korte communicatielijnen. Onze bedrijfscultuur is open, collegiaal, hands-on en informeel.

Bron: Vacatures.nl

  • Dienstverband: Loondienst
  • Uren: 16 - 20 uur per week
Is deze vacature niet oké?