Vacatures.nl

Secretaresse / Projectondersteuner

Royal HaskoningDHV Rotterdam
4 dagen geleden

De afdeling Bij de Infrastructuur groep van Royal HaskoningDHV in Rotterdam werken ruim 80 gedreven specialisten, consultants en projectmanagers. Samen met onze opdrachtgevers realiseren wij betrouwbare en duurzame infrastructuur. Dit is wat ons drijft en trots maakt. We willen daarbij toonaangevend zijn in de ontwerp- en realisatiefase van uitdagende infrastructurele projecten. Wij werken voor opdrachtgevers aan de publieke en private zijde, in zowel binnen- als buitenland. Wij onderscheiden ons door onze technische expertise, hoge kwaliteit, betrokkenheid en no-nonsense mentaliteit.

Productgroepen waar we ons op richten zijn bruggen en viaducten, tunnels en ondergrondse infrastructuur, assetmanagement van kunstwerken, vezelversterkte kunststoffen en digital engineering. In ons werk vinden we plezier en betrokkenheid belangrijk, maar ook ondernemerschap, eigen initiatief, openheid en klantgerichtheid.

De functie Als secretaresse/projectondersteuner ben je de spin in het web binnen de adviesgroep. Je ondersteunt het management proactief met de uitvoering van secretariële en administratieve taken en maakt deel uit van projectteams die gezamenlijk opdrachten voor klanten uitvoeren. Door je professionele ondersteuning zorg je dat (project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je hebt het in je om onze organisatie snel te leren kennen en vanzelfsprekend horen onze opdrachtgevers en de markt waarin de adviesgroep opereert daarbij. Je bent klantgericht, neemt je verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig je bijdrage aan een project of team te formuleren, verifiëren en te monitoren.

Je belangrijkste taken zijn:

  • het zelfstandig en doortastend initiëren, plannen en coördineren van afspraken
  • het organiseren en coördineren van bijeenkomsten en overleggen: je zorgt daarbij voor de benodigde faciliteiten en logistiek, je stelt agenda’s samen, legt besluiten en acties vast, verzamelt en verspreidt documentatie, ontvangt deelnemers en gasten, jaagt actiepunten na en maakt zonder moeite gebruik van moderne vergader- en conferentietechnologie
  • het verwerken, opstellen, verzenden en archiveren van externe en interne correspondentie en projectdocumenten: je filtert en prioriteert daarbij proactief actiepunten
  • het beheersen van en het kundig support bieden bij vragen over ondersteunende software applicaties en business/projectprocessen
  • het proactief filteren en verspreiden van ter zake doende informatie en nieuwswaardige items aan teamleden en andere collega’s binnen de organisatie
  • het leveren van een resultaatgerichte en professionele bijdrage aan het opleveren van (project)documenten, het bewaken van deadlines en het doen van checks op volledigheid en autorisatie
  • het zorgdragen voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, het bewerken en corrigeren van documenten op taal- en spelfouten en gebruik van de huisstijl

Het profiel Wij zoeken kandidaten die voldoen aan de volgende criteria:

  • MBO+/HBO werk en denkniveau
  • Opleiding op het gebied van secretariële/administratieve ondersteuning. Bezit je een HBO-opleiding in een andere richting en heb je affiniteit met het ondersteunen in een projectmatige setting, dan mag dat ook
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands en kennis van de Engelse taal aangezien wij een internationaal bedrijf zijn
  • Goede ICT vaardigheden en talent om nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitale hulpmiddelen en software applicaties snel eigen te maken
  • Vaardig in het werken met MS-Office, CRM-pakketten en in het maken van presentaties, het opstellen en redigeren van rapporten etc.

Competenties:

  • Klantgericht
  • Resultaatgericht
  • Pro-actief
  • Flexibel
  • Verantwoordelijk
  • Gericht op samenwerking
  • Gericht op persoonlijke groei en ontwikkeling

Het aanbod Als één van de grootste ingenieursbureaus van Nederland zijn we innovatief en daadkrachtig. Perfectionistisch, maar realistisch. Verrassend en altijd en overal betrouwbaar. Dat is Royal HaskoningDHV. Ben jij dat ook? Dan is onze organisatie echt iets voor jou. Wij bieden je uitdagend en veelzijdig werk in een professionele omgeving waar collega’s intensief met elkaar samenwerken om het beste resultaat voor de klant te bereiken. De ontwikkeling van onze organisatie en onze medewerkers zijn bij ons belangrijke thema’s. We beoordelen en belonen op basis van persoonlijke competenties en de opleidingsmogelijkheden zijn ruim. Dit geheel combineren we met een uitstekend pakket flexibele arbeidsvoorwaarden met een marktconform salaris, afhankelijke van leeftijd en ervaring.

Reageren Meer informatie over deze vacature kun je inwinnen bij Joachim Verheij (06 27189007) of bij Johan Kuipers (0616009332). De sluitingsdatum voor deze vacature is 15 juni 2019.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt uitdrukkelijk niet op prijs gesteld.

Bron: Royal HaskoningDHV

Is deze vacature niet oké?