Vacatures.nl

Secretaresse Goes

Royal HaskoningDHV Goes
4 dagen geleden

Secretaresse Goes

Royal HaskoningDHV biedt een werkomgeving met circa 6.000 professionals die wereldwijd advies en ingenieursdiensten leveren. Wij werken aan de belangrijke maatschappelijke opgave van onze tijd, zoals bereikbaarheid, duurzaamheid, energietransitie en waterveiligheid. In wisselende teams werk je aan verschillende projecten die verschillen in omvang.

Ons kantoor in Goes kent circa 35 collega’s vanuit verschillende Business Lines.

Als secretaresse (in de breedste zin van het woord) ga je het team Regionale Ontwikkeling en Infrastructuur ondersteunen.

De Functieomschrijving In de functie van secretaresse ondersteun je (project)managers door uitvoering van secretariële en administratieve taken en maak je deel uit van projectteams die gezamenlijk projecten voor onze opdrachtgevers uitvoeren. Je bent bij voorkeur op vrijdag beschikbaar. Jouw primaire taak is om op een professionele en proactieve wijze zorg te dragen dat (project)managers en teamleden hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren. Je hebt het in je om een organisatie snel te leren kennen. Vanzelfsprekend horen daar onze opdrachtgevers bij. Je bent klantgericht en neemt je verantwoordelijkheid. Je levert zelfstandig een bijdrage aan een project of team. Formuleren, verifiëren en monitoren zijn belangrijke aspecten om deze functie op goede wijze te vervullen.

In deze rol werk je voor de Adviesgroep Regionale Ontwikkeling en Infrastructuur, maar ook op projectbasis voor publieke opdrachtgevers of ondersteun je projectteams van Royal HaskoningDHV. Hiervoor vervul je onderstaande werkzaamheden:

  • Werkt zelfstandig en levert een proactieve en inhoudelijke bijdrage aan offertetrajecten en in het team;
  • Je bent resultaatgericht en levert een professionele bijdrage aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;
  • Je draagt zorg voor de consistentie en de kwaliteit van documenten. Uiteraard let je hier sterk op eventuele taal- en spelfouten en onze huisstijl;
  • Je snapt hoe het bedrijfsleven werkt en kunt omgaan met vertrouwelijke dossiers/situaties;
  • Je voert projectondersteunende en coördinerende taken en activiteiten uit en weet deze te prioriteren;
  • Je biedt kundig support bij vragen over interne, ondersteunende softwareapplicaties (ICT-vaardig) en business/projectprocessen;
  • Je draagt zorg voor de facility werkzaamheden binnen ons kantoor te Goes.

Het Profiel Om deze functie succesvol te vervullen, zoeken wij onderstaand profiel:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Relevante opleiding op het gebied van secretariële administratieve ondersteuning;
  • Werkervaring is een pré, geen vereiste;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en kennis van de Engelse taal;
  • Je beschikt over goede ICT-vaardigheden en kunt je snel aanpassen aan het werken met nieuwe systemen;
  • Vaardig in het werken met MS-Office, het maken van presentaties en het opstellen en redigeren van rapporten;
  • Kennis en ervaring met CRM-pakketten is een pré;
  • Verantwoordelijke en pro-actieve werkhouding.

Aanbod Wij bieden jou de kans om in wisselende teams aan uitlopende projecten te werken en zo je zelf te ontwikkelen als professional. Daarnaast:

  • Werken binnen een enthousiast team die jou snel thuis zullen laten voelen en betrekken in projecten;
  • Veel variatie in projecten en veelzijdigheid in de functie waardoor je de mogelijkheid hebt om breed werkzaam te zijn;
  • Een organisatie die veel aandacht heeft voor diverse doorgroei- en opleidingsmogelijkheden;
  • Uitstekende en flexibele arbeidsvoorwaarden;
  • Bij aanvang van je werkzaamheden bieden we je eerst een jaarcontract.

Zie jij jezelf al werken in dit team? Ervaar de sfeer bij ons en solliciteer direct via de sollicitatiebutton met je cv en korte motivatie!

Meer informatie over deze vacature kun je inwinnen bij Jerry van den Dries, telefoon: 088 348 97 02 of bij Kevin Zandbergen, telefoon: 088 348 34 05

Over Royal HaskoningDHV We bestaan al meer dan 135 jaar. Wij stimuleren geïntegreerde duurzame ontwikkeling samen met onze klanten op kennisgebieden waarin wij de expert zijn en onze invloed kunnen uitoefenen. Onze mensen willen een positieve bijdrage leveren aan de toekomst en iets nalaten voor volgende generaties. Onze netwerkorganisatie van slimme ondernemers verbindt de beste en slimste mensen ter wereld. Onze ambitie is om een financieel gezond bedrijf te zijn. Dit doen we door onze collectieve kennis toe te passen samen met klanten en partners. Wij zijn commercieel slimme ingenieurs, projectmanagers en consultants die goed zijn in het bedenken en ontwerpen van intelligente steden, luchthavens, havens, gebouwen en nog heel veel meer. We vernieuwen industrie, ontwikkelen samen met klanten en partners oplossingen voor schone energie of schoon water door data slim te gebruiken, informatiestromen en modellen te digitaliseren. In een steeds sneller tempo verbinden we de digitale met de fysieke wereld. In samenwerking met onze klanten en partners, maken we gebruik van data en algoritmes om inzichten te vertalen naar vooruitzichten. We helpen onze klanten bij hun digitale transformatie en we ondersteunen onze klanten met een betere en snellere uitvoering van hun ambities.

Let’s Enhance Society Together!

Bron: Royal HaskoningDHV

Is deze vacature niet oké?