Vacatures.nl

Secretaresse bij de Politie

Adecco Den Haag
2 dagen geleden

Ben jij een georganiseerde duizendpoot, die zeer zelfstandig kan werken en zichzelf snel thuis voelt in een nieuwe werkomgeving? Dan gaan wij graag met jou in gesprek!

Wij zoeken een zeer zelfstandige, stressbestendige collega die uitblinkt in het efficiënt beheren van mails, afspraken en agenda’s. Binnen de gemaakte afspraken behandel je zelfstandig werkzaamheden af voor je leidinggevende of verzorg je de benodigde voorbereiding.

Je toont initiatief, werkt graag samen en bent kwaliteits- en servicegericht. Je organisatietalent is groot, je toont initiatief, je bent flexibel en je schakelt moeiteloos tussen meerdere leidinggevenden. Je werkt secuur en gestructureerd. Je werkt niet alleen nauw samen met de andere secretarieel medewerkers op het directiesecretariaat maar je vervangt elkaar ook indien nodig.

Het clustersecretariaat is op zoek naar een tijdelijke collega ter ondersteuning van 1 of meerdere leidinggevenden en is daarbij in staat om in onderlinge waarneming tot ondersteuning van het algehele MT team te zijn.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Agendabeheer van 1 of meerdere leidinggevenden;
  • Mailbeheer, zowel intern als extern. Intern heb je te maken met het korps van alle eenheden en andere directies binnen de nationale politie. Extern kun je te maken hebben met bijv. het Ministerie van Justitie, Burgemeesters etc. Een deel van het mailverkeer handel je zelfstandig af en voor een ander gedeelte prioriteer je mails, doe je de voorsortering, ondersteun je het team op kort termijn en zorg je voor overzicht;
  • Binnen gemaakte afspraken handel je zelfstandig werkzaamheden af. Dit betekent dat je in overleg met diegene die je ondersteunt afstemt welke taken jijzelf kunt afhandelen zonder dat hier verder overleg over hoeft te zijn.

Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie en met diverse Office-applicaties. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord- en geschrift. Je zoekt samenwerking en overleg in je cluster en met je collega’s. Je herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Omdat je planmatig en gestructureerd werkt, zorg je voor een werkbare verdeling tussen lopende zaken, projecten en bijzondere activiteiten. Graag zien wij dat je initiatief toont, in staat bent om accuraat te werken en is het voor jou heel gemakkelijk om jezelf thuis te voelen op je nieuwe werkplek. Flexibiliteit om je collega’s te ondersteunen of werkzaamheden over te nemen is een must. Je hebt een afgeronde MBO 4 opleiding en bij voorkeur een afgeronde secretariële/administratieve opleiding.

Werktijden en - dagen: 32 uur per week Ma-vrij tijdens kantoortijden. 4 werkdagen van 8 uur, in overleg te plannen.

Salaris schaal 7 (van € 1.966,47 tot € 3.269,71 bruto per maand obv 36 uur per week)

Het Clustersecretariaat valt onder de Directie Staf Korpsleiding. Het clustersecretariaat ondersteunt het Management team en haar leden in al haar taken. Het MT bestaat uit 1 directeur en 6 afdelingschefs. Het clustersecretariaat zelf bestaat uit 5 medewerkers. In het cluster heeft elke secretaresse haar eigen aandachtsgebied en is onderlinge waarneming het uitgangspunt.

Bron: Adecco

Is deze vacature niet oké?