Vacatures.nl

Secretaresse | 32-40 uur p/wk | HvA

Unique Amsterdam
2 dagen geleden

Beschik jij over de juiste communicatieve en sociale vaardigheden? Ben je goed in organiseren en coördineren? Wellicht zijn we dan opzoek naar jou!

Onze ideale kandidaat heeft secretariële werkervaring en beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op niveau MBO 4+. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Omdat het Kenniscentrum een aantal internationale onderzoeksprojecten uitvoert, ben je bij voorkeur ook vaardig in de Engelse taal. Je hebt ervaring met projectadministratie en het onderhouden van websites, of bent bereid om je daarin te ontwikkelen. De functie vraagt om een zorgvuldige coördinatie van je werkzaamheden omdat je voor meerdere collega’s werkt. Deze functie betreft de ondersteuning van het Kenniscentrum bij de dagelijkse werkzaamheden op secretarieel en administratief gebied. Je organiseert evenementen en je bewaakt de voortgang van (internationale) projecten. Je levert een bijdrage aan de (door)ontwikkeling van websites en het bijhouden van content. Je verzorgt de facturatie m.b.t. financiële en personele verplichtingen en vorderingen. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten van het kenniscentrum. Je beheert de agenda van het Kenniscentrum en maakt afspraken met diverse betrokkenen zowel binnen als buiten de organisatie. Daarbij hoort de afhandeling van de correspondentie tot jouw werkzaamheden alsmede het verzamelen, achterhalen, op- en navragen van informatie. Je werkt intensief samen met de andere secretaresse van het Kenniscentrum en de projectleider. De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding van het Hoofd Kenniscentrum.

Onze ideale kandidaat heeft secretariële werkervaring en beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op niveau MBO 4+. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Omdat het Kenniscentrum een aantal internationale onderzoeksprojecten uitvoert, ben je bij voorkeur ook vaardig in de Engelse taal. Je hebt ervaring met projectadministratie en het onderhouden van websites, of bent bereid om je daarin te ontwikkelen. Verder ben je accuraat, stressbestendig, zelfstandig en flexibel en ben je in staat zelfstandig prioriteiten te stellen. De functie vraagt om een zorgvuldige coördinatie van je werkzaamheden omdat je voor meerdere collega’s werkt.

  • Je hebt een goed ontwikkeld organisatorisch vermogen, bent nauwgezet, vasthoudend en hebt kennis van en ervaring met kantoorautomatisering (Word, MS-office, PowerPoint, Excel);
  • Verder ben je accuraat, stressbestendig, zelfstandig en flexibel en ben je in staat zelfstandig prioriteiten te stellen.

    • Wij bieden een veelzijdige fulltime functie voor 32 - 40 uur p/wk in een organisatie die sterk in beweging is en waar ruimte is voor eigen initiatief en ideeën;
  • De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van secretaresse 2. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 6 (cao hbo);
  • Het salaris bedraagt maximaal €2653,45,- bruto per maand obv 40 uur bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar. Verlenging is afhankelijk van gebleken geschiktheid, formatieruimte en de toestroom van nieuwe studenten.

Je komt te werken bij het Kenniscentrum van de Faculteit Onderwijs en Opvoeding (FOO) van de Hogeschool van Amsterdam. Hier komt al het onderzoek van FOO samen. Het Kenniscentrum bestaat uit een team van een hoogleraar-onderzoeksdirecteur, een hoofd Kenniscentrum, lectoren, hogeschool hoofddocenten en docenten, promovendi en ondersteunende medewerkers. Tot de werkzaamheden van het Kenniscentrum behoren het uitvoeren van praktijkgericht onderzoek en het leveren van een bijdrage aan verbetering en innovatie van het onderwijs. Het onderzoeksprogramma van het Kenniscentrum is het ‘onderwijzen en opvoeden in grootstedelijke context’, aangeduid met de term ‘Urban Education’.

Bron: USG

Is deze vacature niet oké?