Vacatures.nl

Medewerker Raadsgriffie

Gemeente Amsterdam Amsterdam
6 dagen geleden

In het kort

#

Tijdelijke baan

Uren per week

32 - 36 Plaatsingsdatum

16-01-2020 Salaris

max. € 3.520,- Vacaturenummer

20010076 Sluitingsdatum

29-01-2020

Reageer op deze vacature

De functie

Als medewerker Raadsgriffie maak je deel uit van een team dat zorgt voor de logistieke ondersteuning van de gemeenteraad, met name bij het voorbereiden, bijwonen en afhandelen van raadsvergaderingen.

Je hebt een flexibele houding en weet zaken goed te plannen en organiseren en te prioriteren. Herken jij jezelf hierin, lees dan snel hieronder verder voor een uitgebreidere taakomschrijving. Werkzaamheden

  • Je stelt de concept raadsagenda op aan de hand van de aangeleverde vergaderstukken, levert een bijdrage aan de eindredactie van vergaderstukken gericht op inhoudelijke en procedurele aspecten, vormvereisten en presentatie en onderhoudt hierover contacten met degenen die de stukken aanleveren voor de vergadering van de raad;
  • Je zorgt voor (digitale) verspreiding van moties en amendementen tijdens de raadsvergadering en verricht overige zaken van orde, zoals het bijhouden van de besluitvorming en de toezeggingen;
  • Je zorgt voor de administratieve afhandeling van de raadsvergadering, zoals het opstellen van de besluiten en de uitslagenlijst en de verdere verwerking van toezeggingen, moties, amendementen en raadsadressen;
  • Je onderhoudt goede contacten met (duo)raadsleden en hun medewerkers, medewerkers van de gemeentelijke organisatie en belanghebbenden van buiten de gemeente;
  • Tenslotte verricht je andere taken die nodig zijn voor de adequate ondersteuning van de gemeenteraad en voor het goed functioneren van de raadsgriffie.

Wij vragen

  • Minimaal mbo-niveau;
  • Kennis van procedures met betrekking tot bestuurlijke besluitvorming en ervaring met het werken binnen de lokale overheid in een politiek-bestuurlijke omgeving zijn een pré;
  • Bereidheid tot het verrichten van werkzaamheden in de avonduren (gemiddeld twee avonden in de drie weken).

Competenties

  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Accuraat
  • Flexibiliteit
  • Proactief
  • Stressbestendig

Wij bieden

  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van 6 maanden, die ook in de vorm van een detachering kan worden ingevuld. De mogelijkheid bestaat dat het tijdelijk dienstverband na afloop wordt omgezet in een vast dienstverband. Dit is afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de raadsgriffie en het functioneren van de medewerker.
  • Je salaris is minimaal € 2.435,- en maximaal € 3.520,- bruto per maand (salarisschaal 8) op basis van 36 uren per week.
  • Werken in een diverse stad met goede bereikbare locaties in Amsterdam en de kans je te blijven ontwikkelen.
  • Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, o.a. opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en een Individueel Keuzebudget van 17,05% van jouw jaarsalaris. Je kunt dit inzetten om bijvoorbeeld extra verlofuren te kopen. Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, klik hier.

De organisatie

De raadsgriffie zorgt voor de procesmatige, instrumentele en logistieke ondersteuning van de gemeenteraad van Amsterdam bij de uitvoering van zijn kaderstellende, controlerende en volksvertegenwoordigende taken en bevoegdheden.

De raadsgriffie is een zelfstandig onderdeel van de gemeente van circa 19 fte.

Sollicitatieprocedure

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 29 januari 2020 via de sollicitatiebutton.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.

We willen een diverse en inclusieve organisatie zijn, die ruimte biedt aan iedereen. Diversiteit is een kracht die we gebruiken om betere resultaten te halen voor de stad. We streven naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, met alle verschillen. Onze vacatures staan open voor iedereen, tenzij in de tekst iets anders staat.

Wil je weten hoe het is om bij ons te werken? Bekijk dan de verhalen van onze medewerkers.

Acquisitie stellen we niet op prijs.

Vragen over deze vacature

Vragen over de vacature kun je stellen aan: George Dikhout, griffiesecretaris, bereikbaar via telefoonnumer: 06-12536898 en/of per e-mail: g.dikhout@amsterdam.nl.

Reageer op deze vacature

Bron: Vacatures.nl

Is deze vacature niet oké?