Vacatures.nl

Projectsecretaris Wonen

Gemeente Amsterdam Amsterdam
8 dagen geleden

De projectsecretaris Wonen heeft een spilfunctie in de organisatie, en schakelt snel tussen de verschillende betrokken partijen.

In het kort

#

Vaste baan

Uren per week

24 - 32 Werk-/denkniveau

Hbo, Wo Plaatsingsdatum

09-01-2019 Salaris

€ 2.795,- tot € 4.225,- Vacaturenummer

18120093 Sluitingsdatum

22-01-2019

Vakgebied

(Project)management, Ruimtelijke ordening / gebiedsontwikkeling

Reageer op deze vacature

De functie

We zoeken een beleidsadviseur die aan de slag gaat als secretaris. De projectsecretaris heeft een spilfunctie in de organisatie, en schakelt snel tussen de verschillende betrokken spelers: van beleid naar uitvoer, van ambtelijk naar bestuurlijk, van intern naar extern en vice versa. Als secretaris ben je sterk in plannen en organiseren en je bent je goed bewust van de omgeving en de context, waarin jij uitvoering geeft aan jouw takenpakket. Je kunt goed samenwerken en je bent klantgericht. Jouw manier van werken getuigt van stressbestendigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent resultaatgericht, snel en proactief.

De vacature voor projectsecretaris richt zich vooralsnog op het thema woningkwaliteit. De inzet op dit thema heeft als doel de woningkwaliteit in Amsterdam een impuls te geven en wordt de komende periode verder doorontwikkeld. De huidige inzet richt zich onder meer op: handhaven als woningen niet voldoen aan de wettelijke kwaliteitseisen;

voorkomen dat de kwaliteit van woningen verslechtert; stimuleren dat in woningen extra kwaliteiten gerealiseerd worden.

Aan dit thema werkt op dit moment een ambitieus, multidisciplinair team bij Wonen dat bestaat uit toezichthouders en handhavers, beleidsadviseurs, juristen, een programmamanager en natuurlijk de projectsecretaris.

Werkzaamheden

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor onder andere:

  • organiseren, voorbereiden en verslaglegging van verschillende overleggen;
  • ondersteuning bij de uitvoering en planning van bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
  • project archivering en (financiële) planning van activiteiten;
  • meedenken en adviseren over voortgang, aanpak en besluitvorming;
  • coördinatie en input campagne en communicatietools zoals de website Beheer van programmadocumenten;
  • beheer van financiële administratie en het zorgdragen voor een goede afhandeling van opdrachten en facturen en het bewaken van budgetten;
  • bewaken van de voortgang en tijdige rapportage van programma/projectwerkzaamheden naar bestuur en management team.

Wij vragen

  • Een afgeronde hbo- of wo-opleiding

  • Aantoonbare ervaring in een soortgelijke rol/functie

  • Ruime kennis van- en ervaring met projectmatig werken
  • Bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een bestuurlijke of gemeentelijke omgeving
  • Uitstekende contactuele en redactionele vaardigheden
  • Vaardig met financiële/administratieve systemen

Competenties

  • Organiserend vermogen
  • Bestuurlijke & politieke sensitiviteit/omgevingsbewust
  • Samenwerken
  • Stressbestendig en flexibel
  • Resultaatgerichtheid
  • Analytisch vermogen & nauwkeurigheid

Wij bieden

  • Afhankelijk van je opleiding en werkervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.795,- en maximaal € 4.225,- bruto per maand (salarisschaal 10) op basis van 36 uren per week.
  • De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan o.a. uit opname in het ABP-pensioenfonds, een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering en per 1 januari 2017 het Individueel Keuzebudget. Dit is een vrij besteedbaar budget. Je kunt bijvoorbeeld zelf beslissen wanneer je het budget wil laten uitbetalen en hoeveel extra verlof je nodig hebt.

De organisatie

Directie Wonen

Momenteel staat het onderwerp Wonen veel in de belangstelling. Wonen houdt zich bezig met beleid, uitvoering en handhaving om wonen in een ongedeeld Amsterdam mogelijk te maken. De druk op de woningmarkt is groot, wat de nodige uitdagingen met zich mee brengt. Wonen is een dynamische organisatie waar men zich bezig houdt met een uiteenlopend aantal onderwerpen. Er wordt gewerkt aan het huisvesten van verschillende groepen evenals het vergroten van de mogelijkheden voor deze groepen (bijvoorbeeld ouderen, statushouders, jongeren, middeninkomens en leraren). Er worden afspraken gemaakt met de corporaties en particuliere verhuurders, er wordt veelvuldig onderzoek gedaan en indien nodig wordt actief gehandhaafd om illegale woonsituaties, zoals toeristische verhuur, overbewoning of leegstand te beperken. De kwaliteit van het bestaande aanbod wordt gemonitord en waar mogelijk wordt ingezet op duurzaamheid. Strategie & Beleid

De afdeling Strategie & Beleid ondersteunt en adviseert de wethouder en het college. Actuele thema´s waar aan wordt gewerkt zijn onder andere betaalbaarheid, samenwerkingsafspraken met corporaties en huurders, programma woningkwaliteit, programma ouderhuisvesting, advisering woningbouwprogrammering, de herziening van het woningruimteverdelingssysteem, onderzoek Wonen in Amsterdam, en het vergroten van het aanbod middenhuur.

Sollicitatieprocedure

Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan uiterlijk 22 januari 2019 onder vermelding van Projectsecretaris Wonen - 18120093.

De gemeente Amsterdam wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. We streven ernaar dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam met al haar aanwezige verschillen. Vacatures staan open voor iedereen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over deze vacature

Neem voor meer informatie over de functie of procedure contact op met Jildau Flap, hoofd Strategie & Beleid, Wonen, bereikbaar via 06-20361508.

Reageer op deze vacature

Bron: Gemeente Amsterdam

Is deze vacature niet oké?