Vacatures.nl

Productadviseur audiovisuele middelen, utrecht

Matchd Utrecht
4 dagen geleden

Startdatum: Einddatum: Optie op verlenging: Ja Aantal uur per week: 18 Sluitingsdatum:om 17:00 uur

Binnen een organisatie als Rijkswaterstaat met bijna negenduizend medewerkers, zes landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen is een goede bedrijfsvoering essentieel. Het organisatieonderdeel Corporate Dienst levert excellente bedrijfsvoeringdiensten voor Rijkswaterstaat, andere Rijksonderdelen en partners buiten het Rijk. De vraag van morgen vandaag geleverd, dat is ons motto. Jij bent als productadviseur Audio Visuele Middelen (AV) voor ons een belangrijke speler om de juiste match te maken tussen vraag en aanbod in ons AV- en videovergaderlandschap, zowel operationeel als op tactisch niveau. De nadruk hierbij ligt op het verwerken van behoefte in de kantooromgeving (van intake tot evaluatie), begeleiden van proefopstellingen in onze productontwikkeling en het opstellen en implementeren van een AV beheerketen en procesinrichting. Dit uit zich onder andere in de volgende werkzaamheden; als productadviseur AV zorg je dat AV middelen op kantoren waar RWS dienstverlening aanbied AV en VC apparatuur worden gerepareerd of waar nodig herplaatst, zodat de waarde van deze middelen aan blijven sluiten bij het dagelijks intensieve gebruik. Hiervoor schakel je met de juiste communicatie tussen leverancier, locatiemanagement en projectleiders van zowel ICT als FM. We zijn op zoek naar een productadviseur AV (adviseur Bedrijfsvoering) die een belangrijke intermediair rol vervult tussen het aanvragen, leveren en vervangen van Audiovisuele middelen. Jij adviseert de business in de nodige middelen bij hun doel, of het nu gaat om monitoring, presenteren, op afstand werken of agile sessies. Daarbij lever je een bijdrage in de standaardisatie en doorontwikkeling van het product met jouw affiniteit met werkplekconcepten als TPAW en Mobile Only, Beeld en Geluid, technologische adoptie, maar ook voor een soepel en helder proces. Je werkt intern nauw samen met SLA (demand) managers, facilitaire en ICT projectmanagers, locatiemanagers, de contractmanager en -beheerder.

De belangrijkste taken zijn:

  • Het adviseren over de juiste inzet en toepassing van AV middelen
  • Behoefte inventarisatie, vertalen klantbehoefte naar functionele eisen
  • Vertalen klantbehoefte naar een productstandaard/beleid, productontwikkeling,
  • Realiseren van faciliteiten met het component AV of digitaal samenwerken. (toegepast op de kantoorwerkomgeving).
  • Projectmatig behandelen van proefopstellingen en niet standaard aanvragen
  • Opstellen en implementeren proces specificeren t/m levering voor basis- en plusdiensten
  • Productfeedback verzamelen van huidige en toekomstige diensten
  • Het zijn van aanspreekpunt voor projectleiders en locatiemanagers met vragen over de PDC, contractuele afspraken en inzetbaarheid van Audio visuele middelen;
  • Operationeel beheer van de voorraad Audiovisuele middelen
  • Deelname aan diverse interne en externe overleggen
  • Ontwikkelen, opstellen en uitvoeren van diverse (management)rapportages
  • Contactpersoon voor gecontracteerde leveranciers
  • Vervanging van collega adviseur Bedrijfsvoering, producteigenaar AV middelen

De afdeling – Facility management De afdeling Facility management richt zich op de strategische facilitaire behoeftes die voortkomen uit het primaire proces van Rijkswaterstaat. We creëren een helder beleid en duidelijke kaders voor de gebruikers. Onze beslissingen zijn beleidsbepalend en kaderstellend voor de organisatie. Wij volgen de ontwikkeling binnen de Rijksoverheid en de markt op de voet en vertalen deze naar ons beleid. Naast het leveren van inhoudelijk advies voor beleid, kaderstelling, projecten en programma’s zorgen we ook voor een vlekkeloos implementatieproces. We identificeren, analyseren en auditen facilitaire processen en knelpunten en zorgen voor heldere oplossingen. Duurzaamheid, milieuzorg en veiligheid zijn thema’s die we integreren in onze producten en diensten.

Functieeisen Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, met de taken/werkzaamheden:

  • behoefte inventarisatie,
  • vertalen klantbehoefte naar functionele eisen,
  • vertalen klantbehoefte naar een productstandaard/beleid,
  • productontwikkeling,
  • realiseren van faciliteiten met het component AV of digitaal samenwerken.

Dit alles toegepast op de kantoorwerkomgeving.

  • Een afgeronde HBO opleiding in een relevante richting zoals Facility Management;
  • Werkervaring met audiovisuele diensten en digitaal samenwerken, zowel op functioneel als technisch gebied;
  • Ervaring in het vervullen van rollen zoals adviseur , coordinator en/of projectmanager waarin de volgende taken centraal stonden: behoeftes in kaart brengen, rapporteren op risico's en issues, functionele eisen in kaart brengen, processen in kaart brengen en optimaliseren en productadvies;
  • (minimaal 5 jaar) werkervaring in een vergelijkbare functie bij bijvoorbeeld andere concerndienstverleners of vergelijkbare middelgrote netwerkorganisaties of (SSO-) samenwerkingsverbanden;
  • Ervaring met integratie van circulariteit en/of duurzaamheid op AV-diensten en videovergaderen.

89b30a4c20320ac0c5d9eb60d75414ff

Arbeidsvoorwaarden Vast contract / Detachering

Bron: Joblift

Is deze vacature niet oké?