Vacatures.nl

Parttime administratief medewerker/servicedesk

Start People Almere
1 dag geleden

Voor de Brandweer Amsterdam-Amstelland zijn wij op zoek naar een enthousiaste medewerker servicedesk om het team Brandveiligheid te versterken.

Functie-inhoud

Als medewerker servicedesk kom je terecht in het team van brandveiligheid. In dit team werk je samen met directe collega's, de coördinator en de adviseur. Als medewerker van het team brandveiligheid heb je afwisselende taken en wissel je het verlenen van service af met enkele administratieve taken.

In deze functie sta je voornamelijk de burgers, instanties en overige instellingen en instanties te woord en verstrek je informatie over brandveiligheid. Afhankelijk van de vraag die je binnen krijgt plan je afspraken in met burgers en instanties. Dit kan bijvoorbeeld het inplannen van een afspraak zijn over het plaatsen van een correcte rookmelder. In de loop van de functie zal je ook meer bijkomende administratieve taken oppakken. Kortom:

Je staat de burger en instanties te woord met vragen over brandveiligheid. Aansluitend verleen je service en plan je afspraken in met burger en instanties Het administratief verwerken van de inkomende en uitgaande adviesverzoeken voor de afdeling Brandveiligheid. Het bewaken van het proces in het systeem Sophia. Factureren van de orders; Het administratief verwerken en archiveren van verleende vergunningen voor de afdeling Expertise, Toezicht & Controle; Het plannen van huisbezoeken voor de afdeling Brandveilig Leven; Het bewaken van het telefoonverkeer, aannemen van boodschappen en verstrekken van informatie; De volgende activiteiten kunnen tot het takenpakket behoren: het notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voorgang van de actiepunten; Het verrichtten van administratieve werkzaamheden voor projecten; Het zorg dragen voor de archivering van stukken; overige administratie voor de afdeling Industriële- & Externe Veiligheid en OMS (Openbaar Meld Systeem)

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat de graag de telefoon oppakt en de burgers en instanties informeert. Daarnaast ben je pro-actief, stap je gemakkelijk op andere collega's af. Verder ben/heb je:

MBO opleiding niveau 3-4 op administratief-secretarieel gebied; kennis en ervaring met administratieve ondersteuning; Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal en geschrift Je kan zowel zelfstandig werken als goed samenwerken Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving Je bent flexibel, accuraat en stressbestendig Je bent een harde werker, pit hebben (niet persoonlijk, maar in het werk) Je beschikt over een heldere wijze van communiceren en kan goed samenwerken Goede kennis van Excel, Word en Outlook (harde eis) Je kan het administratie verwerkingssystemen SOPHIA en DORR extra snel eigen maken

Het betreft een tijdelijk dienstverband van 1 maart aanstaande tot en met 1 oktober 2019. Dit wegens reorganisatie. Het is een functie voor 24 uur in de week. Waarbij de werkdagen maandag, dinsdag en vrijdag zullen zijn.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 2.986,- bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van een fulltime aanstelling van 36 uur.

Ben je enthousiast geworden en vindt je de Brandweer een interessante werkgever? Reageer dan snel! De vacature sluit begin volgende week.

Bron: Gus.nl

Is deze vacature niet oké?