Vacatures.nl

Parttime administratief medewerker Brandweer

Start People Almere
2 dagen geleden

Voor de Brandweer Amsterdam-Amstelland zijn wij op zoek naar een enthousiaste parttime administratief medewerker om het team Brandveiligheid te versterken.

Het serviceteam is het eerste aanspreekpunt voor burgers, bedrijven, gemeenten, omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied en collega's die informatie willen over brandveiligheid, brandveilig leven, industriële- en externe veiligheid en het Openbaar Meld Systeem (OMS).

Functie-inhoud

Wat ga je doen als administratief medewerker bij de Brandweer Amsterdam- Amstelland.

In de eerste instantie zal je ingezet worden voor het inplannen van woningbezoeken en uitvoeren van de telefonische kwaliteitscontroles. Hierbij zal je op den duur meer taken krijgen. Denk hierbij aan:

Je staat de burger en instanties te woord met vragen over brandveiligheid. Aansluitend verleen je service en plan je afspraken in met burger en instanties Het administratief verwerken van de inkomende en uitgaande adviesverzoeken voor de afdeling Brandveiligheid. Het bewaken van het proces in het systeem Sophia. Factureren van de orders; Het plannen van huisbezoeken voor de afdeling Brandveilig Leven; Het bewaken van het telefoonverkeer, aannemen van boodschappen en verstrekken van informatie; De volgende activiteiten kunnen tot het takenpakket behoren: het notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voorgang van de actiepunten; Het verrichtten van administratieve werkzaamheden voor projecten; Het zorg dragen voor de archivering van stukken; overige administratie voor de afdeling Industriële- & Externe Veiligheid en OMS (Openbaar Meld Systeem)

Functie-eisen

MBO opleiding niveau 3-4 op administratief-secretarieel gebied; kennis en ervaring met administratieve ondersteuning; Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal en geschrift Je kan zowel zelfstandig werken als goed samenwerken Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving Je bent flexibel, accuraat en stressbestendig Je bent een harde werker, pit hebben (niet persoonlijk, maar in het werk) Je beschikt over een heldere wijze van communiceren en kan goed samenwerken Goede kennis van Excel, Word en Outlook (harde eis) Je kan het administratie verwerkingssystemen SOPHIA en DORR extra snel eigen maken

Het betreft een tijdelijk dienstverband tot 1 oktober 2019, dit wegens reorganisatie.

De functie is te voor 24 uur. Hierbij zijn de werkdagen maandag, dinsdag en vrijdag.

Salaris

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 2.986,- bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van een fulltime aanstelling van 36 uur.

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf al werken bij de Brandweer? Reageer dan snel! reageren kan tot en met maandag 18 februari.

Bron: Gus.nl

Is deze vacature niet oké?