Vacatures.nl

Officemanager / secretaris divisieleiding Hart en Longen

UMC Utrecht Utrecht
10 dagen geleden

Als officemanager / secretaris ben je het eerste aanspreekpunt voor de divisieleiding. Daarnaast geef je uitvoering aan projecten vanuit verschillende rollen: van projectsecretaris tot projectleider dit in nauwe afstemming met verschillende afdelingen binnen en buiten het UMC Utrecht. Tevens ben je als secretaris verantwoordelijk voor de vastlegging van de besluitvorming door de divisieleiding.

Je bent de spin in het web binnen de divisie Hart en Longen. Je bent eindverantwoordelijk voor de werkzaamheden van het secretariaat en geeft leiding aan de secretaresse divisieleiding vanuit de rol van meewerkend voorman/-vrouw. Dit doe je op zodanige wijze dat je de divisieleiding optimaal ondersteunt.

Afdeling

De divisie Hart en Longen is een ondernemende divisie en omvat de specialismen cardiologie, cardiothoracale chirurgie, longziekten en de afdeling Medische Fysiologie. Onze kernactiviteiten bestaan uit het bieden van hoogwaardige zorg, het uitvoeren van onderzoek en het geven van onderwijs. Het divisiesecretariaat ondersteunt de divisieleiding op administratief en secretarieel vlak en bestaat uit een officemanager/secretaris en één divisiesecretaresse. Het secretariaat is een dynamische omgeving waar vaak ad-hoc-situaties voorkomen.

Profiel

Je hebt een relevante hbo-opleiding afgerond en een aantal jaar werkervaring in de functie van officemanager/secretaris opgedaan. Daarnaast beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en heb je al eerder medewerkers en secretariaten aangestuurd. Verder ben je integer, discreet en nauwkeurig en heb je een goed analytisch vermogen, waarmee je processen overziet en verbetervoorstellen kunt doen.

Het salaris voor deze 67-100% functie wordt nog FUWAVAZ gewaardeerd. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor 12 maanden met zicht op verlenging.

Daarnaast bieden wij onder andere een eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantietoeslag, een reiskostenvergoeding woon-werkverkeer en opleidingsmogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao universitair medische centra (UMC).

Bijzonderheden

De functie wordt nog Fuwavaz gewaardeerd; indicatieschaal 8 (maximum salaris: € 3.508,00).

Meer informatie

Voor meer informatie over deze vacature, neem contact op met de contactpersoon de heer ir. J.P.M. (Jan) Oomes, divisiemanager via telefoonnummer 088 75 579 08 of e-mail J.P.M.Oomes-3@umcutrecht.nl.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bron: Vacatures.nl

Is deze vacature niet oké?