Vacatures.nl

Office manager HR (28 - 32 uur) 20212612

Your Exclusive Solutions Eindhoven
60+ dagen geleden

.Als Office Manager ben je niet alleen belast met ondersteunende taken, maar ook met het contact met je pool detacheringskrachten. Je bent vraagbaak voor alle vragen die zij hebben aangaande personeelszaken. Het uitvoeren van deze taken vraagt een goed inzicht in de bedrijfsprocessen en de in- en externe belangen van de organisatie. Je zorgt voor een goede organisatie/planning van de werkweek en plant vooruit. Tevens ben je verantwoordelijk voor facilitaire zaken. Je bent van nature gestructureerd ingesteld en hebt aan een half woord voldoende. Je presteert het beste onder druk.

Taken:

  • Ondersteunende taken zoals correspondentie afhandelen, telefoon en e-mail;
  • contact onderhouden met detacheringskrachten;
  • facilitaire zaken (o.a. beheer wagenpark en contact toeleveranciers);
  • afspraken beheren en bewaken; 
  • communiceren naar externe partijen; 
  • zorgdragen voor een snelle en correcte communicatie tussen interne- en externe organisatie;
  • planning verzorgen voor diverse bijeenkomsten en reminders versturen naar aanwezigen;
  • inkoop kantoorartikelen en plannen klein onderhoud; 
  • ontzorgen van de teamleden in het dagelijks functioneren;
  • waar nodig stel je verbeteringen voor in de lopende processen.

Functie-eisen:

  • HBO werk- en denkniveau 
  • je hebt +/- 3 tot 5 jaar ervaring in soortgelijke ondersteunende functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Engels grote pre);
  • je bent sterk in prioriteren en het aanbrengen van structuur; 
  • je bent accuraat en hebt een pragmatische insteek; 
  • je bent zeer goed in de communicatie, zowel mondeling en schriftelijk; 
  • goede beheersing van MS-Office; 
  • je komt goed tot je recht in een soms hectische, veeleisende omgeving en kunt goed je werk sturen; 
  • je gaat zeer discreet om met vertrouwelijke informatie; 
  • je bent flexibel, proactief en zet net een stapje extra; 
  • je beschikt over een rijbewijs;
  • je bent een energiek persoon, enthousiast en een harde werker.

t bieden wij?
Wij bieden een leuke, afwisselende functie in een klein team met uitstekende primaire en secundaire voorwaarden. Je gaat werken bij een professionele organisatie met enthousiaste collega’s. Een informele cultuur met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Solliciteren kan via onderstaande link:
https://www.yourexclusivesolutions.com/vacature/hr-office-manager-28-32-uur-20212612/

 Als wij binnen 5 werkdagen niet reageren, wordt u niet meegenomen in de sollicitatieprocedure. 

Bron: Vacatures.nl

  • Dienstverband: Loondienst
  • Uren: 28 - 32 uur per week
  • Start- en einddatum: Direct - (onbepaald)
Is deze vacature niet oké?