Vacatures.nl

Medewerker HR Business Support

VIVAT Amstelveen
4 dagen geleden

Omschrijving

Jouw rol als medewerker HR Business Support

Als medewerker HR Business Support verzorg je de 1e en 2e lijnondersteuning en adviseer en verstrek je medewerkers informatie met betrekking tot arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden en de interpretatie van personele regelingen en/of CAO. Alle buiten de routine vallende vragen leg je voor aan de senior medewerker of andere afdelingen binnen HR.

Wat ga je doen?

  • 1e lijns opvang van vragen (telefoon, mail en chat) van medewerkers en management
  • Uitvoeren van alle beheersmatige en procedurele zaken uit rondom in- en uitstroom en/of doorstroom van onze medewerkers, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het voeren van zelfstandige correspondentie en het verwerken van informatie in diverse systemen en administraties etc.
  • Zorgdragen voor adequate terugkoppeling van vragen met betrekking tot regelingen en procedures aan de HR Business Partners en management.
  • Op de hoogte blijven van de nieuwe en gewijzigde CAO en interne regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden.
  • Bewaken van de voortgang en adequate afhandeling van lopende zaken (bijv. retour komen van getekende arbeidsovereenkomst met bijbehorende stukken, signaleren van bijzonderheden etc.).
  • Zorgdragen voor adequate opvolging en afhandeling van vragen in overleg met de senior medewerker
  • Bijdrage leveren aan het verbeteren en standaardiseren van processen en procedures, gericht op continue verbeteren en vanuit Klantbelang Centraal.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft

  • Een afgeronde HBO opleiding HR (Personeel en Arbeid, Personeelsadministratie).
  • Enkele jaren werkervaring binnen het werkterrein van HR en dan met name gericht op de personeelsadministratie en/of HR Service Desk is een pre.
  • Ervaring met administratieve processen is een vereiste.
  • Kennis van regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en HR ontwikkelingen.
  • Kennis van de interne organisatie waarvoor werkzaamheden worden verricht.
  • Kennis en ervaring in het gebruik van PC-toepassingen (office-omgeving en in het bijzonder AFAS Profit).
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Ook in het Engels.

Wat verwachten wij van jou

Een stressbestendige, flexibele, accurate en resultaatgerichte teamplayer die goed kan samenwerken. Je hebt een klantgerichte en service gerichte houding en je gaat voor de opbouw van een duurzame relatie. Daarnaast beschik je over inlevingsvermogen en kun je je goed verplaatsen in de situatie van de medewerker en de leidinggevende. Je bent in staat “nee” te verkopen. Vanwege de grote diversiteit in binnenkomende verzoeken is snel schakelen voor jou geen probleem.

Wat krijg je van ons

Uiteraard krijg je aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden; een prima salaris, 13e maand en veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling. We zijn een informele organisatie. We kiezen voor een goede balans tussen werk en vrije tijd (zoals Het Nieuwe Werken). Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid. Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

De afdeling

De afdeling HR Business Support is verantwoordelijk voor het administratief verwerken van personele mutaties, in- en uitdiensttredingen, 1e lijns opvang voor vragen vanuit medewerkers en leidinggevende alsmede wagenparkbeheer. Maar ook verzorgt de afdeling de Payroll, voert centrale regie op de inhuur van externe medewerkers en is verantwoordelijk voor alle HR data, HR IT en Analytics. Binnen deze afdeling zijn een goede planning en effectieve processen essentieel voor de juiste, tijdige en volledige salarisuitbetalingen.

HR

Medewerkers zijn bepalend voor het succes van Vivat. De stafafdeling HR heeft de ambitie om, samen met het management van Vivat, een plezierige en professionele werkomgeving te creëren waarin medewerkers een positieve bijdrage leveren aan de organisatie. Als businesspartner met toegankelijke, proactieve en kwalitatieve dienstverlening. HR bestaat uit verschillende clusters: Rewards & Health, Business Partnering, Talent & Culture, HR Business Services.

Waarom VIVAT?

VIVAT is een jong merk met een lange traditie in de verzekeringsbranche. We zijn ons bewust van de snelheid waarmee de maatschappij verandert door technologische innovaties, sociale interacties en economische ontwikkelingen. Dat heeft invloed op de wensen en verwachtingen van onze klanten. Daarom zet VIVAT vol in op innovatie en kijken we naar nieuwe vormen van verzekeren. We willen onze klanten slimme oplossingen bieden om hun kostbaarheden te beschermen en hun dromen waar te maken. Elke dag opnieuw.

Solliciteren?

Reageer op deze vacature door op de "sollicitatie button" te klikken. Laat je motivatie en CV achter en we nemen zo snel mogelijk contact met je op. Voor vragen over het sollicitatieproces kun je contact opnemen met Marloes Mekelenkamp, Corporate Recruiter via marloes.mekelenkamp@vivat.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld!

Bron: VIVAT

Is deze vacature niet oké?