Vacatures.nl

Management ondersteuner I Secretarieel medewerker

Start People Almere
3 dagen geleden

Voor een groot ministerie binnen het rijk zijn wij op zoek naar een Managementondersteuner.

Ben jij een echte regelaar die goed is in organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden? Heb jij ervaring met het ondersteunen van management en medewerkers?

Lees dan verder en solliciteer direct!

Als managementondersteuner ondersteun jij de managers en zijn/haar medewerkers binnen de afdeling door en ben jij de expert in de processen die er zijn. Jij fungeert als eerste aanspreekpunt en bent verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

Jij zorgt voor de meest optimale ondersteuning van de medewerkers van de afdeling bij het uitvoeren van hun dagelijkse taken; Jij verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden; Jij houdt overzicht in de agenda en beheert de mailberichten; Jij zorgt voor goede bereikbaarheid van de organisatie door te figureren als vraagbaak; Jij beantwoordt correspondentie, zorgt voor zorgvuldig agenda- en archiefbeheer en bereidt vergaderingen voor; Jij draagt zorg voor het invoeren van gegevens in automatiseringssystemen (Ibabs, Digijust, P-direkt, Outlook, Word, Powerpoint, Excel); Jij ontvangt en staat bezoekers te woord;

Functie eisen

Jij hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding;Jij bent behendig met automatiseringssystemen zoals Ibabs, Digijust, P-direkt, Outlook, Word, Powerpoint en Excel;Jij krijgt energie van veranderende omstandigheden;Jij hebt minimaal 2 jaar werkervaring;Jij hebt ervaring met werken in een grote organisatie, bij voorkeur binnen de Rijksdienst;Jij hebt ervaring met werken in een dynamische organisatie;

Competenties

Jij bent stressbestendig;Jij bent benaderbaar voor management en medewerkers;Jij bent klantgericht, probleemoplossend en flexibel;Jij kunt goed analyseren, plannen en organiseren;Jij bent resultaatgericht en politiek-bestuurlijk effectief;Jij leert snel en bent ondernemend;Jij bent een teamspeler en een professional;

Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben jij de duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan direct!

Een werkweek van 36 uur fulltime binnen een uitdagende werkomgeving; Een bruto uurloon tussen € 2123,56-€2759,76 (inschaling op basis van werkervaring); Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten; Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid; Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland; Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers; Een opbouw van vakantiedagen naar rato; Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz; Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Bron: Gus.nl

Is deze vacature niet oké?