Vacatures.nl

management assistent

Plan B Amersfoort
30+ dagen geleden

Om ons team van 14 medewerkers te ondersteunen zoeken we een zelfstandige proactieve managementassistent (m/v). Beschik jij over een commerciële, service gerichte instelling en ben je een ondernemend type, die durft te zeggen waar het op staat? Dan is deze vacature zeker wat voor jou!

Plan B is een team van gedreven adviseurs en projectmanagers. Onze passie is samen te werken aan inspirerende en relevante projecten in bouw- en verandermanagement. Projecten met specifieke uitdagingen waar goede samenwerking en inventiviteit succesbepalend is. Daarnaast vinden we het leuk kennis te delen, onderling en met klanten. We schrijven artikelen en boeken maar geven ook les in ons vak. Afgelopen 10 jaar hebben we een flinke groei doorgemaakt.

De functie is in overleg flexibel in te vullen. We denken aan 18 uur in de week verspreid over minimaal 4 dagen met grote voorkeur om op vrijdag aanwezig te zijn. De standplaats is Amersfoort. 

Het takenpakket bestaat onder andere uit: 

Administratie (algemeen en financieel)

  • Digitaal archiveren van contracten, facturen, verzekeringen, etc.
  • Financiële administratie; betalingen doen, salarisadministratie, kwartaaladministratie verzamelen en opsturen aan de accountant, debiteurenbeheer, etc. 

Ondersteuning van het team (projectmanagers en adviseurs)

  • Plannen van afspraken en meetings; teamdagen, buitenlandreis, familiedag, masterclasses, etc.
  • Helpen bij het maken van presentatie, workshops, planningen,
  • Bewaken huisstijl,
  • Reserveren van restaurants en locaties. 

Kantoorwerkzaamheden

  • Voorraadbeheer en inkopen van kantoorbenodigdheden + boodschappen,
  • Inbinden van presentaties, rapporten en psychologische profielen,
  • Beheer en coördineren van ICT, printer, server, laptops, telefoons. 

Ondersteuning marketing en sales

  • Coördineren van de nieuwsbrief en verzenden van boeken,
  • Up to date houden website en kleine aanpassingen doen,
  • Organiseren van events,
  • Beheer van Plan B Social Media accounts. 

We zijn op zoek naar een enthousiaste man/vrouw, die in staat is om zelfstandig te werken en proactief meedenkt over verbeteringen. Je werkt intensief samen met de bureaumanager. 

Kennis

Bij voorkeur heb je onderstaande kennis in huis:

  • MBO/HBO werk en denkniveau,
  • Goede beheersing van Microsoft Office inclusief Powerpoint,
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie,
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties 4 B’s

Onze medewerkers zijn:

  • Betrokken
  • Betrouwbaar
  • Bevlogen
  • Bewust 

Plan B begeleidingsprogramma

Plan B heeft een intensief begeleidingsprogramma, waarin kennis wordt gedeeld en de werkwijze van Plan B wordt toegelicht, geoefend en aangescherpt, maar met name veel aandacht wordt besteed aan persoonlijke ontwikkeling. Het programma bestaat uit:

  • individuele coaching
  • maandelijkse teamsessies
  • summercourses
  • projectbezoeken
  • trainingsweekend
  • projectevaluaties 

Plan B medewerkers ontvangen een marktconform salaris, een goede pensioenvoorziening en de benodigde bedrijfsmiddelen worden beschikbaar gesteld. 

Spreekt dit je aan? We nodigen je van harte uit om te reageren!

Bron: Vacatures.nl

  • Dienstverband: Loondienst
  • Uren: 18 uur per week
Is deze vacature niet oké?