Vacatures.nl

HR Assistant

InterActief B.V. Berkel en Rodenrijs 29 dagen geleden

Als HR assistent ondersteun je de HR manager & Back Office. Je hebt een uitvoerende taak, denkt mee, werkt zorgvuldig en zelfstandig. Je hebt een proactieve werkhouding. Je collega’s komen bij jou voor uiteenlopende vragen over personeelszaken, personeelsregelingen maar ook om gewoon even bij te praten. Je verzorgt de ziek- en betermeldingen, verwerkt personeelsdata, maakt inwerkschema’s, zorgt voor een correct uitgevoerde salarisadministratie via twee externe salarisadministratiebureaus. De bijbehorende Back Office taken zijn bijvoorbeeld het controleren van de werkzaamheden en bijbehorende facturen van diverse externe leveranciers, mobiele telefonie, het bestellen van drukwerk en visitekaartjes en meer.

Kort overzicht van veel voorkomende taken:
• Verwerken van mutaties in het personeelsbestand en dit ook up-to-date houden
• Beheer van personeelsdossiers
• Rapportages verzorgen waar nodig;
• Diverse administratieve werkzaamheden als correspondentie, archiveren etc;
• Registreren en rapporteren van ziek- en betermeldingen;
• Inventariseren en registreren van werkzaamheden op het gebied van opleidingen, persoonlijke doelen enz;
• Aanspreekpunt bij vragen van collega’s. Kan informatie verstrekken en adviezen geven aan de collega’s met betrekking tot uiteenlopende personeelsaangelegenheden;
• Contactpersoon voor externe organisaties zoals salarisadministratiekantoren, arbodienst, pensioenverzekeraars enz;
• Contact met de leasemaatschappen in Nederland en België inzake het wagenpark en het verzorgen van alle mutaties, afrekeningen, opvragen offertes enz;
• Bijdrage leveren aan veranderingstrajecten binnen de organisatie;
• Actieve bijdrage leveren bij het verbeteren van de personeelsprocessen;
• Verzorgen van Sinterklaas- en Kerstcadeautjes e.d.;
• Regelen van bloemen, kaartjes, cadeautjes enz. bij geboorte, overlijden, ziekte en jubilea;
• Diverse Back Office taken bijv. het controleren van de werkzaamheden en bijbehorende facturen van externe leveranciers, bestellen drukwerk en visitekaartjes, mobiele telefonie 
en meer.
Functie eisen

• Je beschikt over minimaal een MBO diploma met relevante aanvullende/opleidingen;
• Je voelt je thuis in een professionele zakelijke (internationale) omgeving;
• Je hebt ervaring met personeelsinformatiesystemen;
• Je beheerst het Nederlands & Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office; Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Persoonlijke kenmerken:

Representatief, betrokken, zelfstandig, initiatiefrijk, accuraat, discreet, integer, gedreven, professioneel aanpakker/ster. Je werkt overzichtelijk en gestructureerd en je kunt goed tegen piekdrukte in bepaalde maanden. Aanbod

Het betreft een parttime functie voor 28 uur per week, echter er zal eerst een gedegen inwerkperiode nodig zijn en deze functie zal daarom als fulltime functie starten voor 38,75 uur per week voor een periode van ongeveer 2 maanden. 

Wil je meer weten over deze interessante vacature bel ons dan even: 010 447 90 65!

Bron: Vacatures.nl

  • Dienstverband: Loondienst
  • Uren: 36 - 40 uur per week
Is deze vacature niet oké?
Feedback