Vacatures.nl

Directiesecretaresse

Unique Heerenveen
3 dagen geleden

In de functie van secretaresse, lever je secretariële ondersteuning aan directieleden. Dit doe je op een effectieve en accurate wijze. Daarnaast verricht je overige werkzaamheden voor het management van de organisatie.

Administratief

  • Verwerken van in- en uitgaande post en mailverkeer en op prioriteit leggen;
  • Zelfstandig afhandelen van minder complexe brieven/zaken;
  • Aannemen en doorverbinden van gesprekken;
  • Afhandelen van routinevragen (via telefoon, mail, etc.) en het noteren van boodschappen;
  • Notuleren van zowel in- als externe vergaderingen;
  • Maken van conceptmededelingen en standaardbrieven;
  • Bijhouden van dossiers en het archief op het Secretariaat;
  • Voortgangs- en afdoeningscontrole intern (bewaken tijdige beantwoording van brieven e.d.).

Secretarieel en ondersteunend

  • Bijhouden van agenda’s, vergaderingen regelen, planningen maken en bewaken (attenderen van directeuren en MT-leden);
  • Verrichten van representatieve taken ten behoeve van de Directie;
  • Voorbereiden van afspraken, zoals het toevoegen van relevante brieven, rapporten en dossiers alsmede het maken overzichten en presentaties. Werkt hierbij zeer nauwkeurig;
  • Signaleren/attenderen en rappelleren richting directeur en management opdat gemaakte afspraken tijdig en correct worden nagekomen;
  • Waarnemen van de Manager Secretariaat en Algemene Zaken bij haar afwezigheid.

    • Tenminste MBO niveau 4, bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding;
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring;
  • Een zelfstandige houding, maar ook goed functionerend in teamverband;
  • Uitstekende communicatieve- en sociale vaardigheden;
  • Een professionele en integere werkhouding;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede kennis van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van Excel.

    • Het om een uitdagende en afwisselende baan met een tijdelijk dienstverband;
  • Betreft een fulltime functie ter vervanging van zwangerschapsverlof;
  • De periode bedraagt van 15 april t/m 23 augustus;
  • Marktconform salaris (schaal 7) vanaf €2.635,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
  • Een kantoor met een gezellige, informele sfeer en een diversiteit aan collega’s;
  • Reiskostenvergoeding vanaf 25 km.

De organisatie waar je komt te werken is toonaangevend vervoersbedrijf en is actief in 15 Europese landen en is gevestigd in Heerenveen. In Nederland is organisatie met circa 6.000 medewerkers actief in de provincies Drenthe, Flevoland, Fryslân, Gelderland, Groningen, Noord-Brabant, Overijssel, Limburg en Zuid-Holland. De organisatie ziet zichzelf als een ondernemende, slagvaardige speler met passie voor samenwerken, kwaliteit en resultaat. Kernwaarden van de organisatie zijn dan ook: One Arriva, great customer experience, doing the right thing, thinking beyond.

Bron: USG

Is deze vacature niet oké?