Vacatures.nl

Directiesecretaresse (tijdelijk)

FYGI Happy Recruiters Amsterdam
1 dag geleden

De huidige directiesecretaresse gaat met zwangerschapsverlof en jij kan haar plek tijdelijk waarnemen. Je staat er niet alleen voor. José, de andere zeer ervaren directiesecretaresse, is jouw collega in de komende maanden.

De vacature: Als directiesecretaresse ondersteun je, samen met je collega, de algemeen directeur, de financieel directeur, operationeel directeur en directeur HRM van Feenstra. Een leuke functie met veel taken en verantwoordelijkheden.

Je houdt je o.a. bezig met allerlei vormen van schriftelijke en mondelinge communicatie, zoals correspondentie, telefoon- en mailverkeer en het ontvangen van gasten. Ook regel je veel zaken zelfstandig voor jouw leidinggevende. Zo boek je, indien nodig, een zakenreis en reserveer je tickets en accommodatie. Je plant vergaderingen en bent daarbij zelf ook vaak aanwezig om te notuleren. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van deadlines en helpt bij het plannen en organiseren van bijeenkomsten. Ook kun je belast worden met het voorbereiden of houden van presentaties.

Daarnaast organiseert Feenstra jaarlijks een medewerkerdag voor al haar personeel. Je gaat deel uitmaken van de organisatie en zal hiervoor zaken regelen en organiseren.

De functie is voor max 32 uur per week, waarbij de woensdag een vaste dag is.

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke directiesecretaresse. Iemand die:

  • Een afgeronde MBO-niveau 4 opleiding in secretariële richting heeft
  • Werkervaring heeft met het ondersteunen van directie en management
  • De Nederlandse taal uitstekend beheerst en bij voorkeur ook de Engelse taal
  • Ervaring heeft met het notuleren van vergaderingen
  • Accuraat, stressbestendig en flexibel is
  • In maart alvast kan meelopen om zo uiteindelijk vanaf 1 april aan de slag te kunnen gaan

Als persoon heb je een dienstverlenende en daadkrachtige persoonlijkheid. Tot slot ben je integer, representatief en gastvrij.

Behalve een warm welkom en een goede inwerkperiode kun je in ieder geval rekenen op:

  • Uitdagende en afwisselde functie
  • Goede begeleiding
  • Werken binnen een leuk team
  • Passende vergoeding

Bron: FYGI Happy Recruiters

Is deze vacature niet oké?