Vacatures.nl

Adviseur Contract Management en Zaaksysteem

BlueTrail Amersfoort
2 dagen geleden

Opdrachtspecificaties Referentienummer: BTIT33045 Omgeving: Amersfoort Startdatum: 10 augustus 2020 Einddatum: 31 juli 2021 Optie op verlenging: Ja, 2x 12 maanden Aantal uur per week: 36 Intakegesprek: Woensdag 15 juli Sluitingsdatum: Donderdag 9 juli om 13.00 uur. Reacties na deze tijd zullen in principe niet worden meegenomen in het selectieproces.

BlueTrail is op zoek naar een Adviseur Contract Management en Zaaksysteem voor 36 uur per week.

Opdracht/functie omschrijving: Je gaat aan de slag met vraagstukken uit de afdeling en organisatie rondom financiën en zaakgericht werken. Naast de eigen organisatie heb je ook geregeld contact met externe partijen en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van het Dynamics 365 (Zaaksysteem) dat de organisatie gebruikt en alle vraagstukken die hierbij komen kijken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de Teamsite (SharePoint) en beheer je deze voor een afdeling van 150 man. Ook maakt deze afdeling gebruik van verschillende Office 365 applicaties waar je dan weer het aanspreekpunt voor bent m.b.t vragen of ideeën. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor de IT-afdeling. Denk hierbij aan contact met bijvoorbeeld technische beheerders of projectleiders. In deze functie werk je vooral aan vraagstukken op het gebied van Microsoft SharePoint en Microsoft Dynamics 365 (Zaaksysteem), en is het je rol om de juiste Requirements te verzamelen om onze systemen door te ontwikkelen.

Taken/werkzaamheden: Je werkzaamheden bestaan uit het organiseren van bijeenkomsten/interviews/workshops en beoordeel je samen met collega's de ideeën/wensen en mogelijkheden en denk je mee in oplossingen. Verschillende aspecten komen aan bod, waarbij je zowel de dienstverlening als haalbaarheid scherp in het oog moet houden. Bij de deployments van het zaaksysteem YIM test je de software zorgvuldig zodat eventuele fouten of bugs uit de software gehaald kunnen worden. Ook na de daadwerkelijke update test je de software, bij toch nog aanwezige fouten wordt de update teruggedraaid. Vanuit onze afdeling is er een gemeente breed project opgezet waar wij contractmanagement in de hele organisatie gaan implementeren met behulp van Dynamics 365 (Zaaksysteem), naast het implementeren van dit systeem komt ook het werkproces zelf aan de orde aangezien dit simpelweg niet aanwezig is bij de meeste afdelingen. Voor dit project breng je de functionele eisen van deze afdelingen in kaart. Daarnaast worden vraagstukken en eventuele problemen behandeld. Ook wordt een nieuwe manier van werken met betrekking tot contractmanagement geïmplementeerd bij deze afdelingen waarbij je ondersteuning biedt. Deze ondersteuning kan zowel betrekking hebben op het systeem (Zaaksysteem) als op het werkproces. Bij dit project komen verschillende stakeholders aan bod waardoor een stukje stakeholdermanagement erg belangrijk is. Je moet in staat zijn om de verschillende belangen te kunnen wegen en het doel niet uit het oog verliezen. Voor de nieuwe gebruikers van deze afdelingen ben je het aanspreekpunt, zowel voor instructie als voor eventuele vragen met betrekking tot het proces van inkoop, contracten of opdrachten of het zaaksysteem.

KNOCK-OUT:

  • Je hebt minimaal 1,5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en ervaring met procesmanagement en het toepassen van IT en facilitair binnen een gemeentelijke organisatie.
  • Je beschikt over minimaal 3 van de volgende certificaten: - ITIL - BISL - Prince2 - Agile SCRUM - LEAN (greenbelt).

**Reacties van kandidaten die geen kennis van/ervaring met de gestelde eisen hebben, worden door de opdrachtgever terzijde gelegd.

Gunningscriteria:**

  • Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 2 jaar) ervaring met het doorontwikkelen van office 365 en SharePoint. (weging 15% of 30%)
  • Je hebt minimaal 1 jaar (bij voorkeur meer dan 2 jaar) ervaring met het opzetten van contractmanagement in een adviserende rol. (weging 10% of 25%)

Competenties:

  • Sociale vaardigheden
  • Overtuigingskracht

Reacties ontvangen wij graag voorzien van:

  • Nederlandstalig cv in Word formaat waaruit de gevraagde kennis en ervaring zoals gesteld in de aanvraag duidelijk blijkt.
  • Het cv dient voorzien te zijn van naam, geboortedatum en woonplaats.
  • Een korte, aan de opdracht gerelateerde motivatie waaruit de gevraagde kennis en ervaring duidelijk blijkt.
  • Als wij verder het selectieproces ingaan vragen wij altijd om een zeer specifieke motivatie te schrijven om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.

Er kan alleen bij leveranciers met eigen personeel ingehuurd worden als deze in het bezit zijn van een geldige G-Rekening of bereid zijn om een G-Rekening aan te vragen bij inzet van hun kandidaat via BlueTrail.

Bron: BlueTrail

Is deze vacature niet oké?