Vacatures.nl

Secretaresse

Plaats je cv en vergroot je baankansen

Word gevonden door werkgevers en laat ze jou direct benaderen voor een baan.

Cv plaatsen

Wat is een secretaresse?

Een secretaresse (mannelijk: secretariaatsmedewerker) is iemand die zich bezighoudt met secretariële werkzaamheden op een kantoor of praktijk. Een directiesecretaresse ondersteunt specifiek de directie van een organisatie. De functie van office manager vertoont overeenkomsten met die van secretaresse, maar heeft een andere invulling. Ook managementassistent heeft overlap met dat van de secretaresse. De termen worden in de praktijk dan ook vaak door elkaar gebruikt.

Wat doet een secretaresse?

Secretaresses voeren ondersteunende taken uit voor een directie, manager, afdeling of gehele organisatie. Welke taken ze precies uitvoeren en welke verantwoordelijkheden ze hebben, hangt erg af van de organisatie waarvoor ze werken. In de ene organisatie verzorgen ze alleen strikt secretariële zaken, waar ze elders soms vele personele en facilitaire verantwoordelijkheden hebben. De volgende zaken kunnen behoren tot de werkzaamheden:

  • Beheren van de agenda
  • Ontvangen van bezoek
  • Beantwoorden van e-mails
  • Afhandelen van binnenkomend en uitgaand telefoonverkeer
  • Verwerken van inkomende post
  • Verzorgen van facilitaire ondersteuning
  • Plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
  • Voorbereiden en uitwerken van declaraties
  • Uitwerken van verslagen, brieven en memo’s
  • Beheren van het archief  
Belangrijke onderwerpen: functieomschrijving secretaresse, functie-eisen secretaresse, functieprofiel secretaresse, taken van een secretaresse, verantwoordelijkheden secretaresse, wat doet een secretaresse, wat is een secretaresse, werken als secretaresse, werkzaamheden secretaresse.

Waar werken secretaresses?

Waar je als secretaresse komt te werken, is sterk afhankelijk van de richtingkeuze die je tijdens je opleiding maakt. Naast de algemene richting van (directie)secretaresse is er ook de medische of juridische kant. De eerste groep zal vooral voor een bedrijf of overheidsinstelling komen te werken en daarbinnen voor de directie, de Raad van Bestuur of een bepaalde afdeling. Medische secretaresses komen vanzelfsprekend eerder terecht in ziekenhuizen en andere zorginstellingen, terwijl juridisch secretaressen werkzaam zijn bij advocatenkantoren, notariskantoren, rechtbanken of juridische afdelingen.

Belangrijke onderwerpen: secretaresse collega's, waar werken secretaresses.

Hoe word je secretaresse?

Om secretaresse te worden, kun je de mbo-opleiding Secretaresse volgen. Dit is een opleiding in voltijd op niveau 3, die je kunt volgen op verschillende mbo’s in Nederland. Een instituut dat zeer goed bekend staat om zijn secretariële opleidingen is Schoevers, dat vestigingen heeft in Amsterdam, Arnhem, Den Haag, Eindhoven, Rotterdam en Utrecht.

Andere opleidingen die in aanmerking komen, zijn:

  • Directiesecretaresse / Managementassistent  (mbo 4)
  • Officemanagement (hbo)
Belangrijke onderwerpen: bijscholing secretaresse, carrière secretaresse, secretaresse worden, omscholing secretaresse, opleiding secretaresse, opleidingsniveau secretaresse, studeren voor secretaresse, studie voor secretaresse.
Gratis vacature-alerts
Schrijf je in bij Vacatures.nl en ontvang persoonlijke vacature-alerts. Gratis.

Bij het inschrijven ga je akkoord met onze gebruiksvoorwaarden en privacybeleid.