Medewerker bedrijfsbureau

Een medewerker bedrijfsbureau is iemand die werkzaamheden verricht voor het bedrijfsbureau van een onderneming, oftewel de afdeling die binnen een onderneming verantwoordelijk is voor de planning en controle van productie- en/of logistieke werkzaamheden. Hiermee zorgt het bedrijfsbureau dat de productie en logistiek vlekkeloos verlopen en ondersteunt deze afdeling het management bij een efficiënte en probleemloze bedrijfsvoering.

Een medewerker bedrijfsbureau stuurt zowel productieprocessen als logistieke processen aan en bewaakt deze. Tot het takenpakket behoren in de meeste gevallen de volgende werkzaamheden:

• Verzamelen en verwerken van verkooporders
• Opstellen van de productieplanning
• Inplannen van personeel
• Berekenen van de materiaalbehoefte
• Plaatsen van bestellingen bij leveranciers van productiematerialen
• Berekenen van de (productie)capaciteitsbehoefte
• Bijhouden van urenadministratie (dit kunnen zowel man- als machine-uren zijn)
• Plannen van onderhoud aan productie-installaties
• Monitoren en optimaliseren van de productieperformance
• Beheren van de voorraadadministratie
• Opstellen, rapporteren en coördineren van KPI’s
• Berekenen van kosten van productieorders in voor- en nacalculatie
• Afgeven van verzendopdrachten aan de voor aflevering verantwoordelijke afdeling
• Formuleren van eventuele verbeterprocessen en adviseren van het management

Medewerkers bedrijfsbureau werken meestal bij bedrijven die gespecialiseerd zijn in logistiek of in de productie van goederen. Deze bedrijven kunnen in diverse branches actief zijn, zoals de voedings- en levensmiddelenbranche, textielbranche, drukkerijbranche, transportbranche of de horeca: zo lang er maar sprake is van een in- en uitstroom van goederen en/of diensten.

Doordat het bedrijfsbureau de spil vormt binnen de bedrijfsvoering krijgen medewerkers van het bedrijfsbureau te maken met diverse mensen binnen de organisatie, zoals administratief medewerkers, plant managers, inkopers, logistiek medewerkers, operations managers, pricing analysts en customer service managers. Daarnaast komen zij met de nodige personen buiten de onderneming in aanraking, zoals klanten, leveranciers, expediteurs en koeriers.

Om medewerker bedrijfsbureau te worden dien je enkele jaren werkervaring te hebben in een logistieke functie. Daarnaast wordt vaak een afgeronde opleiding gevraagd in de richting van (technische) bedrijfskunde (hbo) of logistiek (hbo). Ook technische kennis kan gevraagd worden, bijvoorbeeld met betrekking tot machines en materiaal.

Daarbij moet een medewerker bedrijfsbureau een goede beheersing hebben van Microsoft Office (met name Excel) en overige ICT-toepassingen zoals ERP (Enterprise Resource Planning) en WMS-planningssystemen (Warehouse Management System).