Juridisch Secretaresse

Een juridisch secretaresse (ook wel juridisch secretariaatsmedewerker) is iemand die administratieve en secretariële werkzaamheden uitvoert in een juridische omgeving, bijvoorbeeld een advocaten- of notariskantoor, een rechtbank of de juridische afdeling van een bedrijf of overheidsinstelling. Hierbij gaat het onder meer om taken die iedere secretaresse heeft, zoals het plannen van afspraken en het opstellen van memo’s. Daarnaast heb je als juridisch secretaresse specifieke taken als het voorbereiden en verwerken van juridische documenten, bijvoorbeeld dagvaardingen, gerechtelijke verzoeken, notariële akten en testamenten.

De taken van een juridisch secretaresse zijn secretarieel en administratief van aard en kunnen enigszins variëren afhankelijk van de werkomgeving. In algemene zin heeft een juridisch secretaresse de volgende taken:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt van het kantoor of de afdeling via telefoon en e-mail
• Beheren van de agenda
• Verzorgen van vergaderruimten en -faciliteiten
• Verzorgen van dossiervorming en -beheer
• Afhandelen van declaraties en facturen
• Te woord staan van cliënten en andere betrokkenen
• Voorbereiden en verwerken van juridische documenten als contracten, overeenkomsten, testamenten, aktes, dagvaardingen, verklaringen, gerechtelijke verzoeken en hoger beroepen
• Opstellen van memo’s
• Uitwerken van processtukken, bijvoorbeeld aan de hand van geluidsopnames en notities
• Bijwonen van gerechtelijke zittingen, cliënteninterviews, getuigenverklaringen en andere bijeenkomsten
• Assisteren van advocaten (en eventuele andere collega’s) bij het bestuderen van juridische documenten en bij andere voorkomende werkzaamheden

Juridisch secretaresses zijn over het algemeen werkzaam bij advocatenkantoren, rechtbanken, notariskantoren of op de juridische afdeling van overheidsinstanties of grotere ondernemingen. Collega’s met wie ze te maken kunnen hebben zijn onder anderen advocaten, notarissen, advocaat-stagiairs, griffiers, juridisch medewerkers, bedrijfsjuristen, rechters en officieren van justitie.

De meest logische opleiding voor iemand die juridisch secretaresse wil worden, is de mbo-opleiding Juridisch secretaresse. Deze wordt aangeboden door verschillende instellingen, zoals:

• Edumatch
• LOI (Leidse onderwijsinstellingen)
• NTI (Nederlands Taleninstituut)
• Scheidegger
• Schoevers

Vaak is het ook mogelijk om met een algemene secretaresse-opleiding als juridisch secretaresse aan het werk te gaan. Voorbeelden van dit soort opleidingen zijn:

• Secretaresse (mbo)
• Directiesecretaresse / Managementassistent (mbo)